课程摘要

快速查找重复值

查找重复值不仅耗时而且麻烦。通过应用条件格式,让 Excel 为您完成此工作从而减轻您的负担。

  1. 选择您认为可能包含重复项的单元格区域。

  2. 单击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。

  3. 在“重复值”框中,确保已在第一个下拉框中选择了“重复”。

  4. 然后在其他下拉框中选择重复值的格式。单击“确定”。所有重复数字或文本都突出显示。

根据单元格中的文本应用条件格式

  1. 选择要对其应用条件格式的单元格。单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格。

  2. 单击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“文本包含”。 在“文本包含”框中,在左侧输入要突出显示的文本。

  3. 选择文本的颜色格式,然后单击“确定”。

复制条件格式

如果您需要为新数据使用条件格式规则,请使用“格式刷”将条件格式复制至新数据。

  1. 单击包含要复制的条件格式的单元格。

  2. 单击“开始”>“格式刷”。 指针会变为画笔。 如果要将格式复制到多个选定的单元格上,请双击“格式刷”按钮。

  3. 若要复制格式,请在要复制其格式的单元格周围或单元格区域拖动鼠标指针。

  4. 要停止格式,请按 Esc。

最后修改: 2015年10月24日 星期六 08:27